Secrétaire Général Opérationnel SGP ( H/F)

Bras droit de la Direction Générale d’une SGP agrée à l’AMF et filiale d’un groupe immobilier, le Secrétaire Général coordonne l’activités des différents Managers. Il est force de proposition sur les sujets stratégiques et ses principales missions s’articulent autour des sujets suivants :

Administratif et financier, en partenariat avec la DAF :

• Définition et mise en place des procédures de gestion administrative et financière, des indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et des reporting ;
• Suivi de la facturation : établissement des factures, relance des clients, mise à jour des dossiers clients ;
• Contrôle qualité sur l’ensemble des documents livrables des équipes ;
• Management de l’équipe Finance : DAF et Comptables ;

Gestion des RH de la société et de ses filiales : droit du travail, formation, recrutement, administration du personnel ;

Gestion des services généraux, assurances ;

Back Office :

• Mise en place de nouveaux process, procédures et outils permettant d’améliorer l’organisation et la conformité réglementaire du service ;
• Suivi de l’activité du Back Office ;
• Management d’une équipe Back Office : un Responsable et de plusieurs Gestionnaires;

En collaboration directe avec la Direction Générale, il supervise :

• Le Juridique : suivi de l’équipe juridique, garantie du respect des obligations légales de la société ;
• Le Fund Management : organisation et suivi de la gestion financière des fonds de type OPCI et SCPI (préparation des Business Plans des fonds et réalisation des projections chiffrées des résultats ; suivi de la trésorerie ; suivi des flux financiers et monétaires ; distribution des dividendes aux actionnaires, …), gestion administrative et juridique des fonds (assemblées générales, conseils d’administration, …) ;
• Le Système d’Information : pilotage des prestataire externe et déploiement de nouveaux outils informatiques, en relation étroite avec les équipes opérationnelles internes ; De manière générale, le Secrétaire Général est garant de l’organisation, du classement physique et du classement informatique des données de la société ;

Avec la Direction Générale, il veille à l’application des orientations décidées et gère les dossiers complexes et spécifiques.

A terme, il prendre en charge la Compliance et le suivi du contrôle interne (en lien avec le RCCI),

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas exhaustive.